Podrobnosti​

Dátum: Streda 01.04.2026
Čas: 12:00
Miesto: FIIT STU 1.28
Vedúci tímu: Ing. Jakub Dubec
Typ stretnutia: Stretnutie vedúceho tímu a členov tímu
Zapisovateľ: Adriana Pikartová

Účasť​

✅ Ing. Jakub Dubec
✅ Juraj Budinský
✅ Tomáš Tuan Bui Anh
✅ Richard Čerňanský - online
✅ Marek Fiľo
✅ Tomáš Horička
✅ Adriana Pikartová

Priebeh stretnutia​

System Engineering tím/Data Science tím navrhoval zoskupovanie entries v Dataverse pre jednotlivé fakulty, riešením bude vytvorenie viacerých inštancií Dataverse pre fakulty v rámci EvilFlowers katalógu. Tiež sa diskutovalo o mazaní kníh, resp. zrušení publikovania (unpublish) a synchronizácii katalógov. Pokračuje nasadzovanie a testovanie Dataverse.

Data Science tím preberal rôzne verzie dizajnu UX tímu pre sémantické vyhľadávanie, riešili sa technické možnosti, využitie lokálnych LLM a problém generovania textu v iných jazykoch.

UX tím spravil používateľské testovanie a rozhovory zamerané na PDF viewer a navrhnuté inteligentné funkcionality. Boli odprezentované high-fidelity prototypy PDF viewera a inteligentných features, feedback bude zapracovaný. V nasledujúcich týždňoch sa pripraví návrh používateľského testovania a upraví high-fidelity prototyp pre potreby testovania. Na záver sa diskutovalo o úprave funkcie výpožičiek.

Podrobnosti​

Dátum: Streda 25.03.2026
Čas: 12:00
Miesto: FIIT STU 1.28
Vedúci tímu: Ing. Jakub Dubec
Typ stretnutia: Stretnutie vedúceho tímu a členov tímu
Zapisovateľ: Adriana Pikartová

Účasť​

✅ Ing. Jakub Dubec
✅ Juraj Budinský
✅ Tomáš Tuan Bui Anh
✅ Richard Čerňanský - online
✅ Marek Fiľo
✅ Tomáš Horička
❌ Adriana Pikartová

Priebeh stretnutia​

System Engineering tím riešil problém s nasadením Dataverse a migráciou dát. Tiež pracoval na skripte na predávanie kníh pre text service, diskutovalo sa o pridaní rate limitingu. Prebral sa plán ďalšej integrácie, nasadzovania Dataverse a mergovanie do development branch.

Data Science tím 1 dorobil prepínač na ukladanie kníh do EvilFlowers vo forme notes, a tiež namapoval fields v Dataverse entry na existujúce EvilFlowers údaje. Ďalší týždeň by sa mali vyriešiť vytváranie používateľov v Dataverse na administráciu.

Data Science tím 2 preberal migráciu katalógu a plánované testovanie na dev serveri. Ďalej pracoval na implementácii text service, riešili sa technické detaily semantic vyhľadávania a jeho umiestenie v Elvíre. Ďalší týždeň sa bude pracovať na probléme kníh, ktoré nie sú vo forme digitálneho pdf. Ku koncu semestra sa plánuje code review a príprava dokumentácie.

Podrobnosti​

Dátum: Streda 18.03.2026
Čas: 12:00
Miesto: FIIT STU 1.28
Vedúci tímu: Ing. Jakub Dubec
Typ stretnutia: Stretnutie vedúceho tímu a členov tímu
Zapisovateľ: Adriana Pikartová

Účasť​

✅ Ing. Jakub Dubec
✅ Juraj Budinský
❌ Tomáš Tuan Bui Anh
✅ Richard Čerňanský - online
✅ Marek Fiľo
✅ Tomáš Horička
❌ Adriana Pikartová

Priebeh stretnutia​

System Engineering tím nasadil Dataverse na server, riešilo sa jeho presunutie do subdomény a rozdelenie deployment procesov Dataverse a EvilFlowers. Preberala sa automatizácia procesov deploymentu a integrácia s GitLabom a GitHubom. Tím ďalej pracoval na integrácii TextService s EvilFlowers a pracoval na navrhnutých features. Do budúceho týždňa by sa malo dokončiť nasadzovanie Dataversu a jeho separácia.

Data Science tím 1 by mal dorobiť text extractors, elastic search a iné komponenty a nasadiť ich na dev server.

Data Science tím 2 - minulý týždeň riešil a opravil pipeline a publikovanie entries na Dataverse strane. Tento týždeň bude pokračovať v mapovaní údajov v Dataverse na tie existujúce v EvilFlowers. Po získaní dát z iných fakúlt (skeny kníh, jednotlivé strany) by sa malo navrhnúť a implementovať ich ukladanie do Dataverse - pravdepodobne sa využijú tagy. Ďalej sa diskutovalo o importe katalógov a datasetov z iných fakúlt do Dataverse.

Podrobnosti​

Dátum: Streda 04.03.2026
Čas: 12:00
Miesto: FIIT STU 1.28
Vedúci tímu: Ing. Jakub Dubec
Typ stretnutia: Stretnutie vedúceho tímu a členov tímu
Zapisovateľ: Adriana Pikartová

Účasť​

✅ Ing. Jakub Dubec
✅ Juraj Budinský
✅ Tomáš Tuan Bui Anh
✅ Richard Čerňanský - online
❌ Marek Fiľo
✅ Tomáš Horička
✅ Adriana Pikartová

Priebeh stretnutia​

Každý tím v krátkosti povedal, na čom pracuje.

System Engineering tím riešil integráciu Dataverse s EvilFlowers, možnosti pridávania labels do entries a odprezentoval aktuálny stav práce. V priebehu týždňa by sa mala implementácia nasadiť a integrovať s dev serverom.

Data Science tím prebral plán pre semantic search a recommendations a prístup na produkčný server.

UX tím pokračuje v práci na high-fidelity prototype.

Podrobnosti​

Dátum: Streda 25.02.2026
Čas: 12:00
Miesto: FIIT STU 1.28
Vedúci tímu: Ing. Jakub Dubec
Typ stretnutia: Stretnutie vedúceho tímu a členov tímu
Zapisovateľ: Adriana Pikartová

Účasť​

✅ Ing. Jakub Dubec
✅ Juraj Budinský
✅ Tomáš Tuan Bui Anh
✅ Richard Čerňanský - online
✅ Marek Fiľo
✅ Tomáš Horička
✅ Adriana Pikartová

Priebeh stretnutia​

Na ôsmom stretnutí sa konzultovali inteligentné features, riešila sa ich náročnosť na implementáciu, prínos pre používateľov a technické detaily. Predbežne sa dohodlo na funkciách, ktoré sa budú implementovať tento semester.

Data Science tím a System Engineering tím riešil organizáciu katalógov v Dataverse, user permissions a správu duplikátov. Debatovalo sa o prepojení EvilFlowers s Dataverse, validácii údajov pri pridávaní knihy do Dataverse a možnosti zobrazovania chybových hlásení v administrácii Elvíry.

To Do​

1. Dokončiť roadmapu features, pripraviť plán technickej realizácie, akceptačné testy.
2. UX tím - začať high-fidelity prototyp vybraných features.

Podrobnosti​

Dátum: Streda 18.02.2026
Čas: 12:00
Miesto: FIIT STU 1.28
Vedúci tímu: Ing. Jakub Dubec
Typ stretnutia: Stretnutie vedúceho tímu a členov tímu
Zapisovateľ: Adriana Pikartová

Účasť​

✅ Ing. Jakub Dubec
❌ Juraj Budinský
✅ Tomáš Tuan Bui Anh
✅ Richard Čerňanský - online
✅ Marek Fiľo
✅ Tomáš Horička
✅ Adriana Pikartová

Priebeh stretnutia​

Na prvom stretnutí v letnom semestri sa prebrali novinky ohľadom akademickej knižnice na STU, najmä integrácia Elvíry s Dataverse, inštalácia Dataverse na server a manažment centrálneho katalógu kníh cez Dataverse. Následne každý tím opísal, na čom pracoval, v akom stave sú jednotlivé úlohy a čo sa plánuje ďalej.

Data Science tím integroval search service a text service do EvilFlowers katalógu. Momentálne sa pracuje na extrakcii tabuliek z dokumentov, rieši sa formát ich uloženia. Riešilo sa spojenie services s frontendom a use cases pre semantic search. Debatovalo sa o architektonických možnostiach integrácie jednotlivých služieb. Je potrebné vymyslieť komunikáciu služieb s frontendom, zadefinovať, ktoré údaje sa budú posielať a ako.

System Engineering tím pracoval na Dataverse a jeho integrácii s EvilFlowers. Opísal proces pridávania publikácií do Dataverse a proces spracovávania dát. Debatovalo sa o možnostiach eliminácie duplikátov v Dataverse pri viacerých kusov kníh v rôznych katalógoch STU. Ďalej sa bude inštalovať Dataverse na server STU a bude sa presúvať katalóg kníh z dev verzie Elvíry do Dataverse, nad ktorým sa bude riešiť duplicita kníh v katalógoch a iné edge-cases. Tiež sa riešilo možné nahrávanie datasetov do Dataverse a ich následná analýza na základe labels.

UX tím pracoval na návrhu inteligentných features, boli spravené user scenarios, user flows a low-fidelity prototyp, ktorý bol na stretnutí odprezentovaný. Je potrebné sa dohodnúť, ktoré features je možné realizovať, vytvoriť roadmapu a určiť priority.

To Do​

1. Namapovať navrhnuté features na technickú realizáciu, vytvoriť roadmapu.

Podrobnosti​

Dátum: Streda 3.12.2025
Čas: 12:00
Miesto: FIIT STU 1.28
Vedúci tímu: Ing. Jakub Dubec
Typ stretnutia: Stretnutie vedúceho tímu a členov tímu
Zapisovateľ: Adriana Pikartová

Účasť​

✅ Ing. Jakub Dubec
✅ Juraj Budinský
✅ Tomáš Tuan Bui Anh
✅ Richard Čerňanský
✅ Marek Fiľo
✅ Tomáš Horička
✅ Adriana Pikartová

Priebeh stretnutia​

V krátkosti sa prebralo, čo jednotlivé tímy spravili. Je treba zdokumentovať doterajšiu prácu a analýzu kódu a dať ju na stránku.

Data Science tím 1 lokálne rozbehol Milvus databázu a ďalej pracoval na text procesore. Debatovalo sa o hierarchii indexu, o použití LlamaIndex, funkcionalite text extractora a spracovávaní metadát.

Data Science tím 2 a System Engineering tím pokračovali v štúdiu dokumentácie a kódu k Dataverse. Riešila sa štruktúra existujúcej implementácie a postup lokálneho nasadenia.

To Do​

1. Data Science tím 1 - spojiť Milvus s text procesorom, zdokumentovať analýzu a doterajšiu prácu.
2. Data Science tím 2 - navrhnúť integráciu Dataverse so serverom, zdokumentovať analýzu.
3. System Engineering tím - rozbehať Celery lokálne, zdokumentovať analýzu.
4. UX tím - pokračovať v high-fidelity prototype.

Podrobnosti​

Dátum: Streda 26.11.2025
Čas: 14:00
Miesto: FIIT STU 1.28
Vedúci tímu: Ing. Jakub Dubec
Typ stretnutia: Stretnutie vedúceho tímu a členov tímu
Zapisovateľ: Adriana Pikartová

Účasť​

✅ Ing. Jakub Dubec
✅ Juraj Budinský
✅ Tomáš Tuan Bui Anh
✅ Richard Čerňanský
✅ Marek Fiľo
✅ Tomáš Horička
✅ Adriana Pikartová

Priebeh stretnutia​

Data Science tím 1 začal pracovať na text procesore a semantic service. Preberali sa vhodné modely na embeddingy, vzhľadom na rôzne jazyky kníh v datasete sa použije multilingual model. Tím vylepšil text procesor, aktuálne rozlišuje medzi OCR súborom a konvenčným PDF súborom. Ďalej sa riešila architektúra projektu, štruktúra text procesora.

Data Science tím 2 lokálne rozbehal Dataverse a spravil script na synchronizáciu pridávania kníh s EvilFlowers serverom. Tiež sa preberala existujúca microservice architektúra a protokoly. Debatovalo sa o možnostiach sťahovania a ukladania kníh z Dataverse.

System Engineering tím spravil sekvenčné diagramy k microservice architektúre. Riešila sa aktuálna integrácia, výhody a nevýhody Kafky a využitie Celery. Tiež sa preberala dokumentácia z predchádzajúceho tímového projektu k Dataverse.

UX tím zrealizoval a vyhodnotil testovanie a spísal analýzu vyhľadávania v Elvíre. Na základe analýzy bol vytvorený low-fidelity prototyp, ktorý bol na stretnutí prediskutovaný. Taktiež sa diskutovalo o inteligentných funkcionalitách, ktoré sa v nasledujúcich týždňoch budú navrhovať.

To Do​

1. Data Science tím 1 - pokračovať v implementácii text procesora a vektorovej databázy.
2. Data Science tím 2 - preštudovať kód a navrhnúť integráciu Dataverse so serverom v produkcii.
3. System Engineering tím - študovať dokumentáciu, implementáciu Celery mikroprocesov.
4. UX tím - vytvoriť high-fidelity prototyp vyhľadávania.

Podrobnosti​

Dátum: Streda 5.11.2025
Čas: 14:00
Miesto: FIIT STU 1.28
Vedúci tímu: Ing. Jakub Dubec
Typ stretnutia: Stretnutie vedúceho tímu a členov tímu
Zapisovateľ: Adriana Pikartová

Účasť​

✅ Ing. Jakub Dubec
✅ Juraj Budinský
✅ Tomáš Tuan Bui Anh
✅ Richard Čerňanský
✅ Marek Fiľo
✅ Tomáš Horička
✅ Adriana Pikartová

Priebeh stretnutia​

Na štvrtom stretnutí sa preberala nasledovná agenda:

• Preberali sa vytvorené roadmapy a sekvenčné diagramy, Data Science tím riešil databázovú schému a špecifikáciu API vrstvy.
• Diskutovalo sa o analytike vyhľadávania, atribútoch kníh a rozdieloch medzi kategóriami (categories) a skupinami (feeds) v súvislosti s UX analýzou Elvíry.
• System Engineering tím pokračoval v študovaní dokumentácie, riešili sa funkcionality a štruktúra Dataverse.

To Do​

1. UX tím - navrhnúť, vykonať a zdokumentovať testovanie použiteľnosti zamerané na vyhľadávanie.
2. System Engineering tím - pokračovať v štúdiu dokumentácie, rozbehanie Dataverse.
3. System Engineering tím - návrh synchronizácie a štruktúry dokumentov, sekvenčný diagram.

Podrobnosti​

Dátum: Streda 29.10.2025
Čas: 14:00
Miesto: FIIT STU 1.28
Vedúci tímu: Ing. Jakub Dubec
Typ stretnutia: Stretnutie vedúceho tímu a členov tímu
Zapisovateľ: Adriana Pikartová

Účasť​

✅ Ing. Jakub Dubec
✅ Juraj Budinský
✅ Tomáš Tuan Bui Anh
✅ Richard Čerňanský
✅ Marek Fiľo
✅ Tomáš Horička
✅ Adriana Pikartová

Priebeh stretnutia​

Na treťom stretnutí sa pokračovalo v rozdelovaní úloh a špecifikovaní navrhovaného systému a jednotlivých procesov:

• Diskutovalo sa o navrhnutých systémových komponentoch. Je potrebné upraviť diagram a špecifikovať procesy prostredníctvom sekvenčných diagramov a grafu závislostí.
• Riešila sa integrácia Dataverse s EvilFlowers serverom, spôsoby komunikáce, možnosti vytvorenia databáz a repozitárov, synchronizácia. Bolo opísané súčasné riešenie a jeho nedostatky.
• System Engineering tím diskutoval o existujúcej microservice architektúre, o background procesoch a technologických riešeniach (Celery, Kafka).
• Preberali sa možné spôsoby UX analýzy a redizajnu vyhľadávania. V nasledujúcich týždňoch prebehne analýza predchádzajúcich testovaní a vytvorenie zoznamu problémov.

To Do​

1. Dokončiť roadmapy.
2. System Engineering tím - naštudovať dokumentáciu k EvilFlowers systému, analýza funkcionality jednotlivých komponentov.
3. Data Science tím - pripraviť návrh procesov (sequence diagram, activity diagram, dependency graph).
4. Data Science tím - lokálne spustenie Dataverse, spraviť sequence diagram.
5. UX tím - analýza predchádzajúcich testovaní použiteľnosti, návrh testovania zameraného na vyhľadávanie.

Podrobnosti​

Dátum: Streda 22.10.2025
Čas: 14:00
Miesto: FIIT STU 1.28
Vedúci tímu: Ing. Jakub Dubec
Typ stretnutia: Stretnutie vedúceho tímu a členov tímu
Zapisovateľ: Juraj Budinský, Adriana Pikartová

Účasť​

✅ Ing. Jakub Dubec
✅ Juraj Budinský
✅ Tomáš Tuan Bui Anh
✅ Richard Čerňanský
✅ Marek Fiľo
✅ Tomáš Horička
✅ Adriana Pikartová

Priebeh stretnutia​

Na druhom stretnutí sa preberali najmä technické úlohy a plánovanie ďalších krokov v tímoch:

• Tím si potvrdil používanie Asany ako hlavného nástroja na riadenie projektov namiesto Jiry, taktiež sa riešilo doplnenie metodík do webovej stránky.
• Prebehla diskusia o úlohách v rámci jednotlivých tímov: Data Science tím bude pracovať na vektorovom vyhľadávaní, embeddingoch a rankingoch, System Engineering tím sa zameria na systémovú architektúru a pipelines, UX tím bude pokračovať v redizajne používateľského rozhrania, konkrétne sa zameria na klasické a inteligentné vyhľadávanie.
• Diskutovalo sa o možnostiach pridania AI funkcií do aplikácie – napríklad odporúčania podobných kníh alebo vyhľadanie súvisiacich publikácií na základe označeného textu.
• V najbližších dvoch týždňoch sa vytvorí zoznam funkcií (features) s akceptačnými testami, ktoré sa budú postupne implementovať, a roadmapy. Cieľom je pretransformovať technické riešenia na konkrétne používateľské funkcie.

To Do​

1. Spísať metodiky tímu a pridať ich na webstránku.
2. Data Science tím - zoznámiť sa s Dataverse a naštudovať dokumentáciu k EvilFlowersCatalog.
3. Data Science tím - spraviť náčrt diagramu komponentov, pripraviť návrh systému a procesov.
4. Začať s vytváraním zoznamu features a roadmaps.

Podrobnosti​

Dátum: Streda 15.10.2025
Čas: 14:00
Miesto: FIIT STU 1.28
Vedúci tímu: Ing. Jakub Dubec
Typ stretnutia: Stretnutie vedúceho tímu a členov tímu
Zapisovateľ: Juraj Budinský, Adriana Pikartová

Účasť​

✅ Ing. Jakub Dubec
✅ Juraj Budinský
✅ Tomáš Tuan Bui Anh
✅ Richard Čerňanský
✅ Marek Fiľo
✅ Tomáš Horička
✅ Adriana Pikartová

Priebeh stretnutia​

Na prvom tímovom stretnutí sa riešila agenda týkajúca sa rozdelenia do tímov, metodík a plánovania práce na projekte:

• Rozoberal sa návrh projektu – chceme využiť existujúce extraktory na tabuľky a obrázky (figures) a doplniť ich o vlastný systém s LLM modelom na opis a vyhľadávanie obrázkov a textov.
• Diskutovalo sa o vytvorení webovej stránky – má byť verejne dostupná, ľahko aktualizovateľná, vytvorená cez statický generátor.
• Preberali sa komunikačné nástroje – treba rozhodnúť, aké nástroje sa budú používať (napr. Jira alebo Asana).
• Diskutovalo sa o SCRUM frameworku – rozhodovalo sa o dĺžke sprintov a o ich harmonograme.

To Do​

1. Založiť projekt v Jire alebo Asane.
2. Vytvorť webovú stránku pre projekt, vrátane sekcie na zápisnice.
3. Rozdeliť sa do tímov a určiť, kto má na starosti jednotlivé oblasti.
4. Pripraviť mind mapu s rozdelením tém a úloh, ktoré chceme v projekte realizovať.